資訊及通訊科技部 (ICTO) 經過審視相關服務的使用情況，決定更改 UM@Connect 及 OneDrive 的個人儲存限額，並將持續地監察服務供應商對收費方式的調整，適時調整大學使用M365相關服務的方式，以確保大學能以合理的資源繼續提供雲端資訊服務。
由2023年12月1日起，對於澳門大學 M365服務的儲存空間配額調整如下：
| M365服務 | 使用對象 | 新個人儲存限額 |
|---|---|---|
| UM@Connect終身電郵服務 | 學生、校友 | 10 GB |
| OneDrive網路硬碟 | 教職員、學生 | 10 GB |
如上所述，如果您的Microsoft 365服務的儲存量超過或接近新的儲存空間上限，您將收到Microsoft 的電子郵件通知。
如果您的儲存已超過儲存空間上限：
- 您仍然能登錄Microsoft 365帳戶。
- 您將無法上傳、編輯或同步新的文件。您現有的文件將保持不變，但將變為只讀狀態。
- 您可以刪除文件以釋放存儲空間。
如果您需要采取措施來減少存儲空間的使用量。以下是一些建議：
- 查找並刪除不再需要的大文件、ZIP文件或其他檔案壓縮檔。
- 壓縮大文件可以減少文件的大小，從而節省存儲空間。
- 您的回收站也會佔用了您的存儲空間。進入回收站，選擇清空回收站。
- 將不需要文件移出OneDrive，將不常用的文件和資料儲存在外部硬盤或雲端存儲中，從而釋放存儲空間。
- 澳大職員可將部門或工作相關文件移到UMDrive平台。
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