1. 按一下 File。
2. 按一下 Info，檔案大小會顯示在Properties區域。
如果檔案太大，您可以壓縮音訊，視訊或圖片。
如何壓縮音訊與視訊
1. 按一下 File。
2. 選取 Info， 在Media Size and Performance 區段中，選取 Compress Media。
3. 選擇所需的壓縮選項。
4. 在媒體壓縮進行中，對話框會彈出並顯示壓縮後可以釋放多少空間。當壓縮完成，按一下Close。
注意: 部分舊式視訊檔案可能不能壓縮和輸出。內嵌字幕和替換音軌可能在此壓縮程式中遺失。壓縮後請檢查檔案。
如何壓縮圖片
1. 選擇想要壓縮的圖片。
2. 按一下 Format 索引標籤，然後按一下 Compress Pictures。
3. 對話框會彈出。跟據您的需要，選擇壓縮選項和圖片品質。
***如勾選Apply only to this picture，只有此圖片會被壓縮。如取消勾選Apply only to this picture，在此PowerPoint檔案內的所有圖片會被壓縮。
***如勾選Delete cropped areas of pictures，裁剪圖像內的裁剪部份將會永久刪除。