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使用 Outlook 有大量的好處:

  • MS Outlook 客戶端的使用方法和 Word,Excel以及 PowerPoint 相似。
  • MS Outlook 能更好地配合 MS Office 的使用,如郵件合併和個人拼寫字典查詢功能。
  • 良好的多語言用戶介面。
  • 新系統能更好地支援移動設備,降低了對移動設備的配置要求。大多數移動設備在不安裝應用程式的情況下可以支援 MS Exchange 系統。
  • 用戶有更多的空間來存儲電子郵件和附件。
  • 用戶能夠管理電子郵件群組,包括自行添加或刪除群組成員。
  • 新系統有更好的伺服器架構,即使在系統維護期間用戶也不會受到大的影響。
  • 新系統會自動更新修復元件。電子郵件客戶端會迅速更新和修復安全性漏洞及修復未知問題。
  • 便於日後擴充。