- 在「郵件」中，按一下「資料夾」。
- 在「新增」群組中，按一下「新增搜尋資料夾」。
- 從「選取搜尋資料夾」清單中, 按「建立自訂[搜尋資料夾] 」。
- 在「自訂搜尋資料夾」中，按「選擇」。
- 輸入您自訂搜尋資料的名稱。
- 按一下「準則」，然後選取您要的選項。
- 「郵件」索引標籤含有關於郵件內容或屬性 (例如寄件者、關鍵字或收件者) 的準則。
- 「更多選擇」索引標籤含有關於其他郵件狀況 (例如重要性、標幟、附件或類別化) 的準則。
- 「進階」索引標籤則可讓您建立詳細的準則。
- 按一下「定義其他準則」 下的 「欄位」，然後按一下您要的準則類型，再按一下清單中的特定準則。接著在「條件」方塊與「值」 方塊中，按一下您要的選項，然後按一下 「加到清單」。針對每一個要新增至此搜尋資料夾的準則重複此程序，然後按一下「確定」。
- 按一下「瀏覽」選取您要搜尋的資料夾。
- 按一下「確定」關閉每個開啟的對話方塊。
搜尋資料夾是一個虛擬資料夾，提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。例如，「未讀取的郵件」搜尋資料夾可以讓您在單一資料夾中檢視所有未讀取的郵件，即使郵件可能儲存於不同的資料夾中。