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Lotus Notes 所提供的電郵加密功能只適用於 Lotus Notes 帳戶之間的內部電郵通訊,由於部份同事已轉用 Outlook 電郵服務,所以不能閱讀由 Lotus Notes 帳戶發出之加密郵件。因此在進行遷移工作中的過渡期內,請勿使用 Lotus Notes 的電郵加密功能。另外,現時 Outlook 程式並未內置電郵加密功能,因此 ICTO 計劃於完成電郵遷移工作後,會研究相關功能的需要性以及方案。