- 在上司的 Outlook 2013 帳戶，委派秘書能進入他/她的行事曆並接收會議參加者回應。
- 選擇「檔案」>「管理規則及通知」。
- 在「電子郵件規則」，按「新增規則…」。
- 在「規則精靈」步驟1，選擇「將規則套用至我收到的郵件」，然後按「下一步」。
- 選擇「使用表單名稱表單」條件。
- 在規則精靈步驟2部份，點選「表單名稱」連結。
- 在「選擇表單」對話方塊，按下拉式表單並選擇「應用程式表單」，然後選擇「會議取消通知」，按「新增」然後按「關閉」。
- 在規則精靈按「下一步」。
- 選擇「轉寄給個人或公用群組」選項。
- 在規則精靈步驟 2 部份，按「個人或公用群組」連結然後選擇需要接收會議取消通知的收件人，然後「下一步」。
- 命名規則後儲存。
如果秘書想當上司取消會議時接收通知，他/她上司必需在 Outlook 2013 帳戶中新增一條規則。