- 按一下「檔案」索引標籤，然後按一下功能表中的「資訊」索引標籤。
- 按一下「自動回覆（郵件答錄機）」。
- 在「自動回覆」對話方塊中，選取「傳送自動回覆」核取方塊。如果您要指定時間和日期範圍，請選取「僅在此時間範圍內傳送」核取方塊，設定「開始時間」，然後設定「結束時間」。
- 在自動回覆規則對話方塊的左下角，按一下「規則…」。
- 按一下「新增規則」。
- 按一下「寄件者…」，選取所有您希望從自動回覆排除的人。
- 按一下右邊的「進階」，選取「不符合上述條件的郵件」。然後按一下「確定」關閉進階對話方塊。
- 在「編輯規則」對話方塊的「執行下列動作:」底下，選取「回覆」核取方塊，然後按一下旁邊的「範本…」。撰寫要發送作為您的自動回覆的信息，然後按一下「儲存並關閉」。備註: 1. 不要忘記輸入主旨; 2. 可以留空「收件者」欄。
- 按一下「確定」關閉編輯規則對話方塊。您所設定的規則已被啟動。郵件答錄機助理員將不會自動回覆在規則裡所設置的特定電郵地址。
