如何分享 UMDrive 的檔案給外部使用者？

外部分享可為非澳大職員共用儲存於 UMDrive的檔案， 而內部分享只適用於澳大教職員。您可以通過發送外連結的方式，將檔案或資料夾分享給其他使用者如學生或外來相關人仕。預設是禁止使用外部分享功能，如欲使用此功能，請獲准上司認可及發送使用 UMDrive 外部分享功能的請求到 icto.helpdesk@um.edu.mo。

您可通過以下步驟實現對外部使用者的共用：

1. 選中檔案或資料夾，點擊側邊欄【共用】。
2. 點擊【共用給任意使用者】。
   
3. 在【存取權限】點選預覽、下載或上傳，以限制外部使用者對檔案或資料夾的操作。
4. 設置【有效期】，有效期到期後，連結將自動失效，訪問者將無法根據連結繼續訪問共用文件。預設是一個月，您可以根據需要設置有效期間。
5. 按【隨機生成】按鈕生成提領代碼，作為用戶下載檔案的密碼。
6. （可選）設置【限制打開次數】，訪問者打開連結的次數超過限定次數後，共用文件將不能繼續被訪問。
7. 點擊【建立連結】按鈕。
   
8. 點擊【複製連結】按鈕，複製外部分享連結。
   
9. 將外部分享連結和存取密碼發送給外部使用者，外部使用者可通過連結和密碼訪問共用的檔案或資料夾。

要撤消外部分享，只需點擊【垃圾桶】按鈕。