系統預設把15個月或以前收發的電郵，自動遷移至用戶的線上封存郵箱。用戶亦可按需要自行把電郵封存，你可把電郵直移動至線上封存郵箱內的資料夾，你亦可選擇一些電郵，配置 1 個月、3 個月或 6 個月的封存原則。
方法一： 把電郵移動至線上封存郵箱(In-place Archive)內的資料夾
步驟一: 選擇你打算封存的電郵;
步驟二: 按滑鼠右鍵，然後選擇 [移動] -> [更多]
步驟三: 選擇 [In-place Archive – <你的電郵地址>] -> 選擇資料夾 -> 按下 [移動] 按鈕便可封存電郵。
方法二: 配置封存原則
步驟一: 選擇你打算封存的電郵;
步驟二: 按滑鼠右鍵，然後選擇 [指派原則] -> 選擇封存原則（例如：６個月）。 如果選擇［使用父項資料夾原則］，即代表使用預設原則，即為一年。當電郵到達封存期時，系統會於下一個封存程序進行封存。
