系統預設把15個月或以前收發的電郵，自動遷移至用戶的線上封存郵箱。用戶亦可按需要自行把電郵封存，你可把電郵直移動至線上封存郵箱內的資料夾，你亦可選擇一些電郵，配置 30日、90日或6個月的封存原則。
方法一： 把電郵移動至線上封存郵箱內的資料夾
步驟一: 選擇你打算封存的電郵;
步驟二: 選擇 [移動] -> [其他資料夾…]
步驟三: 選擇 [線上封存 – <你的電郵地址>] -> 選擇資料夾 -> 按下 [確定] 按鈕便可封存電郵。
方法二: 配置封存原則
步驟一: 選擇你打算封存的電郵;
步驟二: 按滑鼠右鍵，然後選擇 [指定原則] -> 選擇封存原則（例如：６個月）。 如果選擇［使用資料夾原則］，即代表使用預設原則，即為一年。
已被配置封存原則的電郵，在開啟後會顯示封存日期。當電郵到達封存期時，系統會於下一個封存程序進行封存。
